إدارة الأموال بشكل صحيح هو أساس البدء في أي مشروع تجاري أو خدمي، فعند قرار عمل مشروع جديد، أول ما يتم احتسابه ودراسته هو رأس المال المتوفر وهل يكفي لإقامة المشروع أم لا، وهو ما يعني أهمية الإدارة الذكية للأموال بشكل فعال، وهو ما توفره برامج محاسبة.
ظهرت عديد من برامج محاسبة والتي كان الهدف الأساسي عند إنشائها هو مساعدة رجال الأعمال على إدارة وتنظيم الأمور المالية والمحاسبة لشركاتهم بأفضل طريقة ممكنة، موفرة للوقت والجهد والأموال، ما جعلنا نرصد لك مدى أهمية برامج محاسبة و برنامج erp لك كصاحب عمل في إدارة مشروعك.
1- مناسبة لكافة الأعمال
تختلف الأنشطة الخاصة بالأعمال التجارية، فقد تكون مالك لأحد الفنادق/أو صاحب محلات للبيع والتجارية كالسوبر ماركت، ملابس، أذية، أو صاحب فروع صيدليات مختلفة، أو تاجر لبيع التجزئة، أو صاحب مشروع يقدم خدمات سياحية أو استشارات وغيرها، كل تلك المشاريع على اختلاف أشكالها يمكنها الاستفادة بشكل كبير من برامج محاسبة بأفضل صورة ممكن نظرا لمرونتها الكبيرة، وإمكانية التعديل عليها.
2- قاعدة بيانات ضخمة
تسمح لك برامج محاسبة من إضافة كل المعلومات التي تريها مهما كانت كبيرة وضخمة، فكلما كبرت المؤسسة التي تقوم بإدارتها كلما زادت البيانات الخاصة بها، والتي يمكن أن تحتويها قاعدة بيانات برامج محاسبة بكل سهولة دون أي مشاكل قد تتعرض لها مثل المشاكل التي تواجهك عند استخدام الأوراق والملفات والتي تتحول إلى فوضى ما لم يتم تنظيمها وترتيبها بشكل مستمر أولا بأول.
3- سهولة التعديل والإضافة
استمرار الأعمال يعني تدفق المعلومات التي يتم إدارجها يوميا، خاصة تلك المتعلقة بالمخازن والبضائع وعمليات البيع والشراء واليت تحتاج إلى التحديث اليومي، وهو ما تسهله برامج محاسبة، من خلال إضافة وتعديل البيانات أولا بأول ولظهورها لباقي العاملين في وقتها، حتى يتمكنوا من متابعة سير العمل والتنسيق بشكل أفضل.
4- لا تحتاج إلى انترنت
برامج محاسبة لا تحتاج عند استخدامها إلى برامج انترنت، فيمكنك الاطلاع أولا بأول على سير العمل دون الحاجة لوجود خدمة الانترنت في حال عدم توفرها، وبالرغم من ذلك لها ميزة إضافية أخرى وهي خدمات تخزين سحابية تتيح لك رفع كل قواعد البيانات تلك على الانترنت وتخزينها ليسهل الوصول إليها واستعادتها مرة أخرى في حال فقدانها، وهو ما يضمن لك حماية بياناتك وملعوماتك دون القلق لتعرضها للفقد أو الخسارة.
5- سهولة الاستخدام
تتميز برامج محاسبة كونها موجودة على أجهزة بسهولة استخدامها لكافة الموظفين، فكل ما يحتاجه الشخص للعمل عليه هو معرف بمبادئ التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي بما يسهل من العمل كثيرا.
6- معرفة كل التفاصيل صغيرها وكبيرها، توفر برامج محاسبة امكانية متابعة كل تفايل العمل بسهولة، من خلال التصنيفات والترتيبات للبنود الخاصة بأعمالك والتي تمكنك من الدخول عليها ومراجعتها بسهولة، وتساعدك على معرفة كل المعلومات الخاصة بالموظفين، والمصروفات والأرباح وغيرها من كل تلك التفاصيل، كما تقدم لك ميزة الربط بين الفروع المختلفة في حال كنت تملك أكثر من فرع، فيمكنك معرفة معلومات عن كل الفروع بشكل كامل، والدخول إلى قاعدة بيانات كل فرع على حده لمعرفة كافة التفاصيل الخاصة به بسهولة تامة.
7- نتائج وتقارير
نجاح العمل يحتاج إلى عمل تقارير بشكل دوري، وهو ما توفره لك برامج محاسبة، حيث يمكنك الحصول على تقارير عن سير العمل، أو عن جزئية هامة داخل البرنامج، ليتم عمل تقرير بسهولة وسرعة وفي شكل أرقام ورسوم بيانية تسهل عليك المرور سريعا وقراءتها وملاحظة شكل الأداء.
الخميس مارس 07, 2024 6:01 am من طرف إيثار عرفات
موضوع: برامج محاسبة تهمك كصاحب عمل